Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| Datenschutzerklärung | Richtlinie zum Datenschutz | Alle Nutzer/innen |
| Nutzungsordnung | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie das Faktum Bildungsportal besuchen. Personen- bezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Durch die Nutzung des Faktum Bildungsportals werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u. ä.) werden ebenfalls gespeichert. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen.
Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.
Vollständige Richtlinie
RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dem Faktum Bildungsportal ist:
Faktum GmbH
Personalentwicklung und -vermittlung Odenkirchener Straße 28
41236 Mönchengladbach
Telefon: 02166 128 30-0
Fax: 02166 128 30-150
E-Mail: info@faktum-gmbh.de
Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:
Herr Daniel Wilms
Faktum GmbH Moses-Stern-Straße 1
41236 Mönchengladbach Telefon: 02166 989 13 43
E-Mail: d.wilms@faktum-gmbh.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Auskünfte erteilt auch unser Datenschutzbeauftragter:
Herr Fritz Borgmann
Faktum GmbH
Odenkirchener Straße 28
41236 Mönchengladbach
Telefon: 02166 128 300
E-Mail: f.borgmann@faktum-gmbh.de
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Das Faktum Bildungsportal dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen im Unternehmen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung, zur Bereitstellung von Dokumenten für Mitarbeiter, bzw. ist Teil bestimmter Bildungsangebote der Faktum GmbH.
Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Nordrhein- Westfalen, Qualitätssicherungsverfahren des Unternehmens.
Berechtigte Interessen lt. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f
Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet. Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Potenzialerkennung im Rahmen der Personalentwicklung genutzt.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen von Audits können Externe Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.
Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Rechte des Nutzers
Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:
Auskunft durch den Verantwortlichen (s. o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich im Faktum Bildungsportal einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
Recht auf Berichtigung: Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z. T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
Recht auf Löschung: Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z. B. Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z. B. Forenbeiträge).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
Widerspruchsrecht: Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automa- tische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z. B. Urheberrecht betreffen.
Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zum Faktum Bildungsportal mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.
Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden: Im Falle datenschutzrechtlicher Verstö- ße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrages, bzw. der Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie arbeitsvertragliche Pflichten nicht oder können nicht an (verpflichtenden/freiwilligen) Bildungsangeboten teilnehmen.
Information über Profiling
Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.
Weitere Verarbeitung für andere Zwecke
Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o. g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Das Faktum Bildungsportal nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Sollten Sie feststellen, dass die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung nicht ordnungsgemäß funktioniert, informieren Sie uns bitte umgehend.
Zusammenfassung
In der Benutzungsordnung wird definiert, welche Daten unter welchen Begründungen bei der Nutzung von Moodle verwendet werden.
Vollständige Richtlinie
Benutzungsordnung
Wertschätzung und Fairness sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Aus diesem Grund möchten wir in unseren Texten zwischen männlichen und weiblichen auch nichtbinäre Geschlechtsidentitäten mit Hilfe des Gendersternchens typografisch sichtbar machen und einbeziehen. Die bisher auf unserer Website angewandte Schreibweise, bei der lediglich die männliche und die weibliche Sprachform nebeneinander verwendet wurden, wird sukzessive auf die gendersensible Schreibweise mit Gendersternchen umformuliert.
§ 1 Anwendungsbereich
Die Faktum GmbH betreibt unter der URL
die zentrale E-Learning-Plattform ‚Moodle’, um das elektronisch unterstützte Lernen (E-Learning) an der Faktum GmbH zu fördern und auf einer einheitlichen Plattform zugänglich zu machen.
Diese Ordnung regelt die Nutzung der zentralen E-Learning-Plattform ‚Moodle’ der Faktum (im folgenden ‚Moodle’).
§ 2 Anmeldung zu Moodle
(1) Für die Nutzung von Moodle ist ein gültiger zentraler Benutzeraccount der Faktum GmbH erforderlich. Sofern kein zentraler Benutzer besteht, kann für externe Nutzer (Gäste) ein befristeter Gastaccount eingerichtet werden. Mit der erstmaligen Anmeldung erfolgt die Registrierung als Nutzer in Moodle.
(2) Bei der Registrierung als Nutzer an Moodle erklärt der Nutzer die Einwilligung zur Verarbeitung nachfolgender personenbezogener Daten:
• Benutzername (entspricht dem zentralen Loginnamen bzw. dem Loginnamen des Gastaccounts),
• Nachname und Vorname,
• E-Mail-Adresse,
sowie
• Inhalte, Beiträge und Aktivitäten des Nutzers in Moodle.
Ohne diese Einwilligung ist die Teilnahme an Moodle nicht möglich.
(3) Die Einwilligung kann nur gemäß § 8 dieser Ordnung widerrufen werden. Darauf wird vor der Abgabe der Erklärung hingewiesen.
(4) Im eigenen persönlichen Moodle-Profil kann der Nutzer optional weitere Angaben eintragen. Zusätzlich kann der Nutzer bei einigen Einträgen festlegen, ob bestimmte Daten für weitere Nutzer sichtbar sein sollen.
§ 3 Speicherung der Daten
Von Moodle werden neben den Anmeldedaten alle Aktivitäten und Beiträge der Nutzer in Protokolldateien gespeichert, soweit dies zur Sicherstellung des Betriebes von Moodle erforderlich ist.
§ 4 Zugriff auf die Daten
(1) Ausschließlich die mit der Administration und Systemverwaltung der zentralen E-Learning-Plattform Moodle beauftragten Mitarbeiter haben Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten einschließlich der Protokolldateien i.S. § 3. Sie dürfen diese Daten ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebes von Moodle verarbeiten. Die Auswertung von Nutzungsdaten darf nur zweckentsprechend durch die in Satz 1 genannten Personen in anonymisierter Form erfolgen.
(2) Lehrkräfte haben hinsichtlich ihrer Kursteilnehmer nur Einsicht in deren Aktivitäten, Beiträge und bereitgestellte Daten, soweit sie in Moodle allgemein oder kursintern zugänglich sind. Der Zugriff auf Protokolldateien oder andere Moodle-Daten, aus denen sich individuelle Nutzerprofile ableiten lassen, ist ausgeschlossen. Das Verbot ist durch geeignete technische Maßnahmen sicherzustellen.
§ 5 Verantwortung für Kurse und Inhalte
Die Verantwortung für die in Moodle verfügbaren Inhalte eines Kurses liegt beim jeweiligen Dozenten. Für veröffentlichte Beiträge, bereitgestellte Daten und andere Inhalte sind die jeweiligen Autoren verantwortlich. Beiträge und Aktivitäten sind Veröffentlichungen, die abhängig von den Festlegungen des Dozenten für alle Nutzer in Moodle zugänglich sein können.
§ 6 Abmeldung aus Moodle-Kursen
Ein Nutzer, der in einem Kurs in Moodle angemeldet ist, kann sich jederzeit aus diesem Kurs abmelden.
Eigene Veröffentlichungen des Nutzers in Moodle (Wikis, Foren und Journale) und weitere MoodleAktivitäten des Nutzers sowie von ihm zum Abruf in Moodle bereitgestellte Dateien bleiben bis zur Löschung des Kurses in Moodle erhalten. Sie sind nur der Administration, dem Trainer und den Nutzern im Kurs zugänglich, sofern der Kurs geschützt ist.
§ 7 Löschen von Kursen, Übernahme von Beiträgen und Aktivitäten der Nutzer
Die Löschung eines Kurses kann nur durch den jeweiligen Dozenten veranlasst und von dem Kursverwalter/Administrator durchgeführt werden. Beiträge und Aktivitäten eines Nutzers dürfen nur mit dessen vorheriger Zustimmung in einen neuen oder anderen Kurs übernommen werden. Sofern keine Zustimmung erteilt wurde, hat der Kursverwalter sicherzustellen, dass beim Export von Kursen keine Beiträge oder Aktivitäten von Nutzern in einen neuen oder anderen Kurs übernommen werden.
§ 8 Widerruf der Einwilligungserklärung
Ein Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Moodle nur durch eine schriftliche Erklärung gegenüber der Faktum GmbH widerrufen. Damit wird der Zugang des Nutzers zur zentralen E-Learning-Plattform Moodle gesperrt.
§ 9 Datenschutz und UrheberrechtBei der Nutzung von Moodle sind die geltenden datenschutzrechtlichen und urheberrechtlichen Vorschriften zu beachten. Die in Moodle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen nicht an Dritte weitergegeben.
§ 10 In-Kraft-Treten
Diese Ordnung tritt am 14.04.2023 in Kraft.